一般社団法人コンプライアンス推進機構(以下「当機構」という。) は、個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが社会的責務であると考えております。当機構では、個人情報に関する法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーに従って個人情報の保護に取り組んでまいります。

本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、氏名、性別、生年月日、住所、 電話番号、メールアドレス、勤務先、所属部署、その他関連情報で本人を特定できるものをいいます。

当機構では、主として次の場合に皆様から予めその利用目的を明示して個人情報をご提供いただくことがあります。

1. 資格認定試験の受験申込、資格認定申請
2. 書籍、通信講座の申込
3. 各種セミナー・ガイダンス、講演会、研修の申込
4. 当機構へのお問い合わせ
5. その他、1から4に準ずる事項

個人情報の利用目的

皆様からご提供いただいた個人情報は、次の目的で利用いたします。

1. 資格認定試験の実施・運営（受験票、成績通知、認定証等の発送および成績管理、受験料の入金管理等）
2. 教材、通信講座答案の発送
3. 資格認定試験情報その他の情報提供
4. 今後の各種セミナー・ガイダンス、講演会、研修のご案内
5. お問い合わせに関するご連絡
6. 受験者データの分析
7. ニュースレター、メールマガジンの配信
8. その他、1から7に準ずる事項

個人情報の第三者への開示、提供

皆様からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に開示または提供いたしません。

• 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、皆様に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
• 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
• 法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合

情報の管理方法

当機構が保有する皆様の個人情報については、適切・厳重に管理し、第三者の不 正なアクセスによる漏洩、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じるものとします。

ご提供いただいた個人情報について、訂正・変更・削除等をご希望される場合は、 ご本人様より下記窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで 必要な手続きを行います。

当機構における個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問は下記までお寄せ ください。

【お問い合わせ先】

コンプライアンス推進機構　事務局

TEL：03-5776-5097
FAX：FAX：03-5776-5099
Eメール：honbu@ocod.or.jp